Demo koncept · pilot · prilagođavanje po dogovoru
Evidencija porudžbina
BIRO Porudžbine — porudžbine na jednom mestu
Za male proizvođače i prodavce koji porudžbine primaju telefonom, porukom, preko Instagrama ili WhatsApp-a. Umesto sveske i razbacanih poruka — jedan pregled: šta je poručeno, za kada, i u kom je statusu.
BIRO Porudžbine je najnovija u porodici — postoji kao radni koncept, a vizuelni demo pripremamo. Ono što piše ispod je ono što sistem stvarno radi, bez ulepšavanja.
tok jedne porudžbine
- Nova — upit stigao (telefon, poruka, Instagram, WhatsApp, uživo)
- Potvrđena — dogovoreno šta i za kada
- U pripremi — radi se
- Spremna — čeka preuzimanje ili dostavu
- Završena · ili Otkazana
Status plaćanja (nije plaćeno / delimično / plaćeno) vodi se samo kao evidencija — BIRO Porudžbine ne naplaćuje i ne izdaje račune.
Šta radi
- Katalog stavki koje pravite ili prodajete (naziv, jedinica, količina, cena po stavci).
- Prijem porudžbine sa kanalom sa kog je stigla i podacima o kupcu.
- Statusi: nova → potvrđena → u pripremi → spremna → završena (ili otkazana).
- Rok, preuzimanje ili dostava, i napomena uz svaku porudžbinu.
- „Šta danas zahteva pažnju" — današnje i zakasnele porudžbine na vrhu.
- Interni pregled porudžbine za štampu (jasno označen: nije račun).
Šta nije uključeno
- Nije online prodavnica — kupci ne poručuju i ne plaćaju sami preko sajta.
- Bez naplate, fiskalnih računa i SEF-a (elektronske fakture).
- Bez integracija sa kurirskim službama i praćenja pošiljki.
- Bez automatskih poruka kupcima bez potvrde čoveka.
- Bez garancije većeg broja porudžbina ili prodaje.
jedan radni dan
Kako bi izgledalo u praksi
Primer za malu kućnu radinost (kolači po porudžbini). Imena i podaci su izmišljeni.
- Ujutru: otvorite „Šta danas zahteva pažnju" — dve porudžbine su za danas, jedna kasni od juče. Zovete kupca čija porudžbina kasni.
- Preko dana: stigne poruka na Instagramu — unesete novu porudžbinu, izaberete stavke iz kataloga, upišete rok i kanal „instagram". Status: nova.
- Kad se dogovorite: prebacite je na „potvrđena", a kad počnete da radite na „u pripremi".
- Kad je gotovo: „spremna" → kupac preuzme → „završena". Sve porudžbine i rokovi su na jednom mestu, ne u tri sveske i dva telefona.
pilot
Šta ulazi u pilot, a šta vi dostavljate
Mi prilagodimo
- Katalog vaših proizvoda i jedinica mere.
- Nazive statusa i kanale kroz koje vam stižu porudžbine.
- Da li koristite preuzimanje, dostavu ili oba.
- Izgled internog pregleda porudžbine.
Vi dostavite
- Spisak proizvoda sa okvirnim cenama (ako želite cene u sistemu).
- Kako sada primate porudžbine i gde vam se najčešće gube.
- Jednu osobu koja će probati sistem tokom pilota.
Porudžbine vam stižu na pet mesta?
Napišite kako sada primate porudžbine i šta vam se najčešće izgubi. Predložimo kako bi BIRO Porudžbine izgledala za vaš posao i kako bi tekao pilot — bez obaveze.